¿Qué es el VSME? La norma de reporte de sostenibilidad para pymes, explicada

Si su empresa vende a una gran empresa europea, pide un préstamo a un banco o solicita financiación verde, es posible que ya haya recibido un cuestionario de sostenibilidad muy largo. El VSME se creó para que una pequeña empresa prepare un único informe estándar y lo comparta con todos los que lo pidan, en lugar de rellenar un formulario distinto para cada cliente.

¿Qué significa VSME?

VSME son las siglas de Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed Small and Medium-sized Enterprises (norma voluntaria de reporte de sostenibilidad para pymes no cotizadas). La elaboró el EFRAG, el organismo que también redactó las normas europeas de reporte de sostenibilidad (ESRS) que usan las grandes empresas en virtud de la directiva CSRD. El VSME cubre los mismos temas generales que las ESRS (medio ambiente, personas y conducta empresarial), pero en una forma mucho más corta y sencilla, pensada para empresas sin un equipo de sostenibilidad.

¿Quién debe usar el VSME?

La norma está dirigida a las pymes no cotizadas, incluidas las microempresas, que no están obligadas a informar según la CSRD. En la práctica, abarca a la mayoría de las empresas con menos de 250 empleados. Las razones principales para usarla son comerciales más que legales:

La recomendación de la Comisión también pide a las grandes empresas y a las entidades financieras que, cuando sea posible, basen sus solicitudes a las pymes en el VSME. Por eso, empresas situadas muy lejos de Europa, en Reino Unido, Estados Unidos, Turquía, India o Pakistán, reciben cada vez más peticiones de información de tipo VSME de sus compradores europeos.

El módulo básico: B1 a B11 explicados

La mayoría de las empresas empiezan por el módulo básico. Es el enfoque objetivo para las microempresas y el mínimo para las demás. La tabla muestra qué pide cada información, con un ejemplo de respuesta.

Fíjese en cuántas informaciones se pueden responder con “no aplicable” o con una sola frase. Una pequeña empresa de oficina suele completar el módulo básico en pocos días, una vez recopilados los datos. El mayor trabajo suele estar en B3, porque exige un cálculo de GEI. Puede hacerlo con la plantilla gratuita de inventario de GEI para Excel u obtener una primera estimación rápida con la calculadora de huella de carbono empresarial.

El módulo completo: C1 a C9

El módulo completo es opcional y está pensado para empresas cuyos bancos, inversores o clientes quieren más detalle. Añade el modelo de negocio y la estrategia de sostenibilidad (C1), más detalle sobre prácticas y políticas (C2), objetivos de reducción de GEI y planes de transición (C3), riesgos climáticos (C4), más información sobre la plantilla (C5), políticas de derechos humanos (C6) e incidentes (C7), ingresos de ciertos sectores como los combustibles fósiles o el armamento (C8), y la presencia de mujeres en el consejo de administración (C9). Los puntos C3 y C4 son los más pedidos por los prestamistas, porque muestran si una empresa tiene un plan para reducir emisiones y ha considerado inundaciones, olas de calor y otros riesgos climáticos.

Cómo preparar su primer informe VSME

Paso 1: elija el módulo. Empiece por el módulo básico, salvo que un cliente o un prestamista pida más. Paso 2: recopile los datos de un año completo, normalmente su último ejercicio: facturas de electricidad y combustible, facturas de agua, informes de los gestores de residuos, registros de nóminas y recursos humanos, y sus cuentas. Paso 3: calcule la energía en MWh y las emisiones de alcance 1 y 2 siguiendo el GHG Protocol. Paso 4: redacte el informe, con una sección breve por información, indicando con claridad cuando un punto no aplica. Paso 5: compártalo con quien lo pidió y repítalo cada año para mostrar su progreso.

El EFRAG publica una «plantilla digital» gratuita en Excel para recopilar datos VSME de forma estructurada. Si necesita un informe escrito para compartir con clientes y bancos, la plantilla de informe de sostenibilidad VSME para Word de climaRevolt sigue la estructura B1 a B11, con orientaciones y ejemplos de redacción para cada sección.

¿Es obligatorio el VSME?

No. La recomendación de la Comisión no es jurídicamente vinculante, y ninguna pyme está obligada a publicar un informe VSME. Sin embargo, el paquete de simplificación «Ómnibus» de la UE propone una norma voluntaria, en gran parte basada en el VSME, que también limitaría la información que las grandes empresas pueden exigir a sus proveedores más pequeños: un límite llamado tope de la cadena de valor. La versión final puede diferir del VSME actual, pero las empresas que ya informan según la norma vigente estarán bien posicionadas. Para la mayoría de las pymes, la presión real viene de los clientes y los prestamistas, no de los reguladores.